TIETOSUOJA
Tietosuojaseloste
Päivitetty 25.8.20261. Mitä tietoja käsittelemme
Tarjouspyynnön tekijästä käsittelemme nimen, yhteystiedot, mahdollisen yrityksen tai yhteisön nimen sekä tapahtumaan, ajankohtaan, paikkaan, osallistujamäärään, budjettiin, ruokatoiveisiin ja tarvittaviin lisäpalveluihin liittyvät tiedot.
Palveluntarjoajasta käsittelemme yritys- ja yhteystiedot, palvelualueet, kapasiteetin, palvelukuvauksen sekä lähetettyjen tarjousten sisällön ja tilan. Palvelun suojaamiseksi voimme käsitellä teknisiä pyyntötietoja tilapäisesti väärinkäytösten estämistä ja häiriöiden selvittämistä varten.
2. Miksi tietoja käsitellään
Tietoja käytetään tarjouspyynnön vastaanottamiseen, sopivien palveluntarjoajien löytämiseen, tarjousten laatimiseen ja vertailuun, valitun palveluntarjoajan yhteystietojen välittämiseen sekä palvelun turvalliseen ylläpitoon.
Käsittely perustuu käyttäjän pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin, tarjouspyynnössä annettuun suostumukseen tietojen välittämiseksi sopiville palveluntarjoajille sekä rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ylläpitää ja suojata palvelua. Lakisääteisiä velvoitteita noudatetaan tarvittaessa.
3. Kenelle tietoja luovutetaan
Tarjouksen laatimiseen tarvittavat tapahtumatiedot välitetään vain tarjouspyyntöön sopiville palveluntarjoajille. Asiakkaan yhteystiedot ja tarkempi tapahtumapaikka avataan vain valitulle palveluntarjoajalle. Palveluntarjoajan yhteystiedot näytetään asiakkaalle valinnan jälkeen. GG Ventures Oy:n omat food truck- tai catering-palvelut voivat osallistua tarjouskilpailuun, ja tällainen yhteys ilmoitetaan tarjouksessa selvästi.
Palvelun tekniset toimittajat voivat käsitellä tietoja rekisterinpitäjän lukuun vain palvelun toteuttamiseen tarvittavassa laajuudessa. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuoliseen suoramarkkinointiin.
4. Säilytys ja suojaus
Tarjouspyyntö-, vastaus- ja työtilatietoja säilytetään asian käsittelyn, asiakaspalvelun ja mahdollisten erimielisyyksien selvittämisen ajan, yleensä enintään 24 kuukautta viimeisestä tapahtumasta. Lakisääteistä aineistoa voidaan säilyttää pidempään lain edellyttämän ajan.
Yksityiset työtilat on suojattu satunnaisilla käyttöavaimilla. Avaimista tallennetaan järjestelmään vain yksisuuntainen tiiviste. Tietojen käyttö rajataan henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joille se on tehtävän hoitamiseksi tarpeen.
5. Oikeutesi
Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus pyytää pääsy tietoihisi, tietojen oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja vastustamista sekä peruuttaa suostumuksesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnön voi lähettää rekisterinpitäjälle yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.